全校各相关单位及项目负责人：

   根据《教育部社科司关于清理教育部人文社会科学研究一般项目的通知》要求，为进一步加强和规范教育部人文社会科学研究项目管理，提高项目完成质量，根据《教育部人文社会科学研究项目管理办法》（简称《项目管理办法》）的规定，教育部社科司将对教育部人文社会科学研究到期未完成项目进行集中清理。现将本次清理工作的有关事项通知如下：

一、清理范围

　　根据《项目管理办法》规定，教育部人文社科研究项目自批准之日起，研究周期一般为3年，特殊情况可申请延期1～2年。据此，本次项目清理的范围是：2011年批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期后到期未结项的规划基金项目、青年基金项目、自筹经费项目。

　　二、清理要求

　　1.上述各类项目须在2016年9月23日前按照《教育部人文社会科学研究项目成果鉴定和结项办法》简称（《结项办法》）的规定程序和要求申请结项，并提交《教育部人文社会科学研究项目终结报告书》（以下简称《终结报告书》）及有关结项材料。未按规定时间及程序申请结项的一律予以撤项。

　　2.上述项目如确有特殊原因需要延期的项目，由项目责任人提出延期申请。申请者必须登录“中国高校人文社会科学信息网”（http://www.sinoss.net，以下简称“社科网”），“教育部人文社会科学研究管理平台项目中后期管理系统”（简称“中后期管理系统”）在线申请项目变更，填写《变更申请表》，详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经学校科研管理部门在线审核同意后打印并签署意见报我司审定。延期时间最长不得超过1年（自项目责任人填报《项目变更申请表》日起计算），到期仍未完成者将予以撤项。

　　3.凡被撤销的项目，由项目责任人所在学校负责追回已拨付经费,由学校计划内财务账户原渠道返回教育部账户；被撤销项目责任人3年内不得申报教育部人文社科研究各类项目。

　　4.至今未开展任何研究工作的项目，由依托学校追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任。用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定全部上交依托学校。

　　5.有关项目的结项情况，将作为学校申报教育部人文社科研究项目的重要参考。

　　三、组织工作

　　1.各单位要按照要求，认真组织好这次项目清理工作，采取必要措施，加强监督管理，确保教育部人文社会科学研究项目能够按期保质保量完成。

　　2.对不符合免予鉴定要求者，要按照《结项办法》要求组织专家鉴定，成果鉴定合格者方可申请结项。

　　3.教育部社科司将于年底前公布本次项目清理情况。对经审核确认可以结项者，颁发结项证明。

　　4.教育部人文社会科学研究项目实行信誉管理，项目完成情况将记入项目责任人信誉档案。

　　四、材料报送

　　1.项目结项申请由各项目清理单位审核后，可在上述规定日期前随时报送。报送的材料包括：

　　通过鉴定的项目报送下列结项材料：

　　（1）项目《终结报告书》原件3份及电子版（Word格式）；

　　（2）《鉴定意见书（汇总用）》原件3份及电子版（Word格式），《鉴定意见表（个人用）》附于其后装订；

　　（3）项目成果原件3套（未出版的书稿报送装订好的打印稿，正式出版后补报）；

　　（4）项目《申请评审书》3份（复印件）。

　　符合免予鉴定条件的项目报送下列结项材料：

　　（1）项目《终结报告书》原件3份及电子版（Word格式）；

　　（2）项目成果原件3套（成果为期刊论文可报送复印件，含期刊的版权页、目录页、论文正文并加盖科研处公章）；

　　（3）项目《申请评审书》3份（复印件）。

　　申请延期结项的报送下列材料：

在线导出打印并签字盖章的《变更申请表》原件2份；

　  五、其他事项

    1．截止日期：2016年9月23日。请各单位及个人于2016年9月23日之前完成。
　　 2．社科处联系人：崔剑峰，电话：86608522，校园网信息门户电子邮箱2000059@hlju.edu.cn。
         3. 关于本次清理教育部人文社会科学研究一般项目其他未尽事宜，所涉及的所有相关文件、表格请在“中国高校人文社会科学信息网”（www.sinoss.net）下载。

   

　　附件：

　　1.教育部人文社会科学研究超期未完成项目一览表

2.教育部人文社会科学研究项目清理情况汇总表

3.教育部结题材料

　　黑龙江大学社科处

　　2016年6月15日